Il programma nasce in collaborazione con la ditta Unicraft S.r.l. per venire incontro alla loro esigenza di catalogazione dei contatti e dei preventivi inerenti la loro attività.

Quello che vedrete in linea è quindi un programma pensato per una ditta che commercia in pavimentazioni e, di conseguenza, risponde a esigenze specifiche: ciò non toglie che il programma può essere adattato alle esigenze di qualsiasi ditta "commerciale" che deve gestire un grosso numero di preventivi in un anno.

Per accedere alla demo in linea non hai bisogno di alcuna password: clicca sull'immagine sottostante e per qualsiasi chiarimento scrivi a info@mysoftware.it

Il programma è estremamente MALLEABILE e ADATTABILE ALLE ESIGENZE DI CHIUNQUE

Caratteristiche tecniche:

• il programma opera su una base dati propria costruita su database Access, ma può essere collegato ad archivi (SQL compatibili) di proprietà del cliente
• la netta separazione tra base dati e procedure di gestione consentirà futuri aggiornamenti o modifiche del sistema informativo senza compromettere la base dati
• la definizione dell'archivio su cui lavora il programma è assolutamente trasparente. Ad esso potranno accedere altre procedure anche di "terze parti" o vi si potrà accedere direttamente impiegando Microsoft Access.
  Non è necessario, comunque, disporre di Access per la gestione dell'archivio.
• per il suo funzionamento il programma richiede un computer in cui sia presente l'ambiente Windows a 32 bit (Windows '95 oppure 98 o NT o superiori).
  Altri computer possono essere collegati in rete e possono accedere alle informazioni attraverso la rete locale senza alcun software specifico.
  Non c'è nessun limite al numero di computer che possono accedere alle informazioni (l'accesso è possibile anche via Internet).
• il programma è predisposto per accettare accessi attraverso internet. Tutte le funzionalità sono disponibili via Internet.
  L'accesso via internet può essere attivato in qualunque momento senza alcuna variazione del software.

Struttura del programma

Il programma è suddiviso in 7 aree lavorative sotto elencate:

• Ditte: sezione dedicata alla memorizzazione e gestione delle ditte contattate e dei clienti. In tale area è possibile inserire un nuovo nominativo, modificare gli esistenti e cancellare i nominativi che non sono collegati a contatti o preventivi
• Contatti: questa sezione è dedicata alla memorizzazione e gestione dei contatti: è cioé una sezione dedicata a tener traccia di tutti gli scambi fatti con ditte anche non clienti (telefonate, invio di email, invio di materiale pubblicitario, incontri, etc.)
• Preventivi: memorizzazione e gestione dei preventivi fatti a clienti e non. Gestione dello storico
• Trattative: memorizzazione e gestione delle trattative in corso con clienti e non. Gestione dello storico
• Squadre: sezione dedicata alla memorizzazione delle squadre di lavoro e alla gestione delle stesse
• Varie: gestione di dati vari, dal personale interno alla ditta al tipo di prodotto venduto etc.
• Report: sezione dedicata alle statistiche su tutta l'attività commerciale

In ogni momento è possibile avere un riepilogo dell'attività intrattenuta con ogni ditta

Le sezioni "contatti", "trattative" e "preventivi" sono strettamente collegate: ogni contatti può essere collegato con la trattativa che è nata da tale contatto e la stessa trattativa può essere collegata al preventivo che ne è nato, in modo da avere sempre sotto controllo l'iter di ogni contrattazione con il cliente o futuro cliente.

Esiste, pi, un sistema di messaggi che possono essere scambiati tra utenti. Ognuno può fare in modo che un particolare utente riceva a video (una volta che avvia il programma) un messaggio particolare, un avviso o quant'altro. Tale messaggio o avviso può anche essere inviato a tutti gli utenti

Si possono, inoltre, ottenere delle uscite in EXCEL dei dati: ad esempio ottenere un foglio di lavoro con tutti i preventivi, o con tutte le trattative, o i contatti

Il dimostrativo che vedrete online è stato svillupato per una ditta che fornisce pavimentazioni, quindi, è adattato alle sue esigenze. Il programma è, comunque, facilmente configurabile in base alle esigenze di chiunque

I dati che trovate nel dimostrativo online sono di pura fantasia: qualora si verificassero casi di omonimia, questi sono da considerarsi puramente casuali.